关于报送办公和个人联系方式的通知

安工程

各学院、各部门：

为方便教职工进行工作联系，办公室将于近期编印新版通讯录，现就信息报送有关事宜通知如下：

1．报送内容：

请各学院、各部门按照《单位联系方式登记表》和《个人联系方式登记表》（见附件1、2）所列内容认真填报，并确保填报信息准确无误。其中《个人联系方式登记表》主要填报除临聘人员以外的其他教职工联系方式。

2. 报送方式：

2016年11月17日（星期四）下午5:00前，将电子文件发至办公室信息科邮箱：xxk@ahpu.edu.cn，文件名称为《单位联系方式登记表（XX学院/部门）》、《个人联系方式登记表（XX学院/部门）》；纸质汇总表加盖单位公章后报送至办公室信息科（行政楼A座1205）。

3.相关说明：

（1）各单位填报人员仔细校对所填信息，印发之前不再另行校对。

（2）个人通讯信息仅作为校内联系工作使用，不对外公开。

（3）各学院、各部门个人通讯录领取数量以上报人数为准。

联系人：赵昕；　联系电话：0553-2871221。

附件：1.单位联系方式.xls

　　　2.个人联系方式.xls

办公室

2016年11月15日